Politique de confidentialité

Version du 2 novembre 2026

Cette politique explique comment Reflekta Photographie traite les données des visiteurs, prospects, clients et personnes photographiées.

Responsable du traitement

Grégory Olivier EI — Reflekta Photographie
40 rue de l’Espérance, 39000 Lons-le-Saunier, France
E-mail : reflektaphotographie@gmail.com
Téléphone : 06 78 25 53 58

Données collectées

Selon votre démarche, les données traitées peuvent comprendre votre identité, vos coordonnées, le contenu de vos messages, les renseignements nécessaires au devis et à l’organisation de la prestation, les documents contractuels et de facturation, ainsi que les photographies réalisées. Le fonctionnement du site peut également impliquer des données techniques de navigation, dont l’adresse IP et des informations sur l’appareil utilisé.

Les champs indispensables sont signalés sur le formulaire concerné. Sans les informations nécessaires, il peut être impossible de répondre à votre demande ou d’exécuter la prestation. Évitez de transmettre des informations sensibles sans nécessité.

Finalités et bases légales

Répondre à vos demandes, préparer un devis et organiser une prestation : mesures précontractuelles prises à votre demande et exécution du contrat.
Réaliser, sélectionner, retoucher et livrer les photographies commandées : exécution du contrat pour le client ; intérêt légitime à documenter l’événement pour les autres participants, sous réserve de leurs droits et de leur situation.
Établir et conserver les pièces comptables : obligations légales.
Assurer la sécurité du site et gérer les réclamations : intérêt légitime à protéger l’activité et les droits des personnes.
Mesurer la fréquentation : consentement lorsque les traceurs utilisés le nécessitent ; pour les mesures effectivement exemptées de consentement, intérêt légitime à comprendre l’utilisation du site.
Diffuser des photographies pour présenter le travail du photographe : autorisation distincte lorsque nécessaire et consentement pour les traitements qui en relèvent. Une réservation ne vaut pas autorisation de publication.

Prestataires et destinataires

Grégory Olivier accède aux données nécessaires à son activité. Des prestataires techniques interviennent pour fournir les services utilisés : Squarespace pour le site, les formulaires, les statistiques et les galeries ; Google pour la messagerie Gmail et Search Console ; Infomaniak pour le transfert des fichiers par SwissTransfer. Les conseils comptables, juridiques et autorités compétentes peuvent recevoir les informations nécessaires lorsque la situation l’exige.

Les données ne sont pas vendues. Aucune newsletter n’est proposée.

Galeries et livraison

Les galeries clients sont accessibles pendant six mois à compter de leur mise à disposition. Les identifiants ou mots de passe éventuels doivent rester confidentiels. Le client décide avec qui il partage l’accès et veille à respecter les personnes représentées. Le transfert des fichiers haute définition est effectué par SwissTransfer ; sa date d’expiration est indiquée dans l’envoi et peut être différente de celle de la galerie.

Durées de conservation

Politique de conservation proposée, à confirmer et à mettre en œuvre avant publication.

Demandes sans réservation : jusqu’à trois ans après le dernier contact émanant de la personne, puis suppression, sauf justification particulière de conservation.
Données nécessaires à la prestation : pendant son exécution, puis archivage limité aux besoins de preuve et aux délais légaux applicables.
Devis et contrats : archivage selon les délais applicables, généralement cinq ans ; les contrats électroniques de 120 € ou plus sont conservés dix ans lorsque cette obligation s’applique.
Factures et pièces comptables : dix ans.
Photographies livrées et copies de travail : conservation jusqu’à six mois après la livraison, puis suppression des copies sans nécessité de conservation, sauf accord d’archivage distinct, autorisation de publication encore valable ou besoin justifié de preuve.
Images autorisées à la publication : pour la durée et les supports précisés dans l’autorisation, avec réexamen de leur nécessité et prise en compte des demandes des personnes.
Données statistiques, journaux techniques et cookies : durées à relever dans la configuration effective des services avant publication.

La durée de mise à disposition d’une galerie ne constitue pas une promesse d’archivage permanent. Le client est invité à conserver ses propres sauvegardes.

Cookies et statistiques

Le site utilise les statistiques intégrées à Squarespace. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement ne nécessitent pas de consentement. Les autres traceurs soumis au consentement doivent être bloqués jusqu’à votre accord. Vous devez pouvoir les refuser aussi facilement que les accepter et modifier votre choix depuis le dispositif de gestion des cookies.

Google Search Console permet au photographe de consulter les performances du site dans les résultats Google. Son utilisation ne signifie pas que Google Analytics est installé sur le site.

À vérifier avant publication : inventaire réel des cookies, finalités, fournisseurs et durées ; activation du blocage préalable et d’un contrôle permanent de gestion des choix. Une page de confidentialité ne configure pas ces réglages.

Transferts internationaux

Selon leur organisation, Squarespace et Google peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Les transferts doivent être couverts par un mécanisme applicable, tel qu’une décision d’adéquation pour les entités concernées ou des clauses contractuelles types accompagnées des garanties nécessaires. SwissTransfer est fourni par Infomaniak en Suisse, pays bénéficiant d’une décision d’adéquation de l’Union européenne. Des renseignements sur les garanties applicables peuvent être demandés au responsable du traitement.

Confidentialité Squarespace · Confidentialité Google · Confidentialité Infomaniak

Vos droits

Selon les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement et la portabilité de vos données, ou vous opposer à certains traitements. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs. Certains documents doivent néanmoins être conservés en vertu d’obligations légales.

Adressez votre demande à reflektaphotographie@gmail.com. Un justificatif d’identité ne sera demandé qu’en cas de doute raisonnable. Une réponse est apportée en principe dans un délai d’un mois, prolongeable dans les conditions du RGPD.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

Sécurité et mises à jour

Des mesures adaptées doivent protéger les accès, les échanges et les fichiers. Aucun service en ligne ne permet de garantir une sécurité absolue. Cette politique pourra évoluer ; la date de version figurera en haut de page.